2. INTRANET CORPORATIVA
Actividad
Se define una intranet corporativa como una estructura informática que permite el acceso a aplicaciones y archivos a un grupo de usuarios bien definido utilizando para ello la tecnología de internet.
En general, los usuarios de una intranet son los trabajadores de la empresa y su principal objetivo es constituir un medio para mejorar las funciones que éstos desempeñan, es decir, mejorar el funcionamiento de la empresa.
Según el artículo de Ángel Olivera "Criterios para construir una intranet corporativa", publicado en www.arearh.com:
Para poder llevarlo a cabo, es necesario realizar un análisis en profundidad de todos los elementos que componen la empresa, de las relaciones tanto horizontales como verticales, que en ella se dan o se podrían dar, de los documentos y de sus productos y servicios. Pero, sobre todo, de los llamados procesos medulares, es decir, las actividades y tareas propias de la naturaleza central de la organización.
La intranet es el corazón en la gestión de una empresa.
El diseño de una intranet, no debe perder de vista otros objetivos secundarios, relacionados, como toda forma de expresión gráfica, con la imagen de la empresa y con la información que en ella se genera:
- Es el organigrama de la empresa, por ello debe determinar las relaciones verticales entre sus miembros con un sistema de permisos y accesos claramente delimitado.
- Es la base de datos en la que se almacenan todo tipo de documentos y archivos históricos de la empresa.
- Es el catálogo de los productos y servicios de la empresa.
- Es el medio de trabajo del personal, por ello debe ofrecer servicios extras que faciliten su trabajo.
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| Img3. Ilustración del autor. |
Actividad de Espacios en Blanco
Una intranet corporativa persigue un objetivo fundamental, que es servir de a los trabajadores para mejorar su trabajo y, por tanto, su rendimiento.
Para ello debe hacerse un análisis en profundidad de la empresa. El factor más importante es conocer los , es decir, de las actividades propias de su naturaleza.
Otros objetivos secundarios serán reflejar el de la empresa, servir de de productos, debe gestionar y almacenar todo tipo de y ofrecer otros al trabajador.