2.2. Accesos y usuarios

Una base de datos tiene como fin posibilitar el acceso a la información a distintos usuarios centralizados o no.

 

En este sentido, es necesario distinguir los roles de todos los posibles participantes en la elaboración, mantenimiento y utilización de una base de datos.

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  • Diseñador.- determina la estructura de la base de datos y los atributos y las relaciones de las entidades.
  • Administrador.- controla el uso de la base de datos otorgando permisos de acceso, consulta, modificación de datos.
  • Analista-programador.- crea o adapta las herramientas de gestión de la base de datos.
  • Usuario final.- puede introducir, modificar, consultar los datos o generar informes.

usuarios

En este esquema puedes ver las relaciones entre todos los elementos.

  • El diseñador es el primero en participar en la elaboración de la base de datos, su labor se centra en analizar el "mundo real" y plasmar las necesidades en una estructura, con unos datos determinados por unos atributos.
  • En general, el administrador y el analista-programador (suele ser un equipo o una empresa externa especialista) mantienen un contacto muy estrecho. Es el administrador el que evalúa el funcionamiento de la base de datos y encarga las aplicaciones según las necesidades.
  • Los usuarios dependen del administrador. Las zonas abiertas y protegidas de la base también las determina él.
Icono de iDevice AV - Actividad de Espacios en Blanco

¿Quién es quién en una base de datos?

Relaciona cada tarea con su responsable: diseñador, administrador, programador o usuario.

  1. Determinar las necesidades de memoria de almacenamiento:
  2. Imprimir un informe:
  3. Crear un nuevo modelo de informe:
  4. Realizar la copia de seguridad:
  

Icono IDevice Objetivos
La figura del administrador de una base de datos es tan importante que sus funciones están tipificadas en las políticas de Tecnologías de la Información. Entre ellas están, por supuesto, controlar la seguridad y la disponibilidad de los datos.
Entre sus deberes se suele incluir la "recuperación de desastres". Sí, sí, has leído bien. Debe responder ante un suceso desastroso.
Amplía tu información sobre esta figura y sus funciones en wikipedia.

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