1.2. Entorno de trabajo
Para trabajar con un gestor de base de datos, debemos "cambiar el chip". Un
editor de textos, un programa de presentaciones o una hoja de cálculo,
usan herramientas de formato y edición similares.
Sin embargo, la gestión de bases de datos es completamente distinta y usa
elementos nuevos que poco tienen que ver con los anteriores. Aún así,
es posible exportar datos al editor de textos (direcciones para correo)
o a la hoja de cálculo (datos numéricos).
Una vez que hemos entrado en el programa, vamos a conocer el entorno de trabajo.
Img 5. Entorno de trabajo en Base
La pantalla se divide en cuatro zonas bien diferenciadas:
- Menús desplegables y barras de herramientas.- sus funciones son las mismas que en el resto de programas, aunque incluye barras nuevas y algunos iconos específicos.
- Objetos.- permite seleccionar el tipo de objetos con el que vamos a trabajar.
- Objetos creados.- es la lista de elementos creados en cada base de datos.
- Tareas.- son las opciones de trabajo que OOo Base ofrece con cada elemento. El programa ofrece una breve descripción de la tarea en la parte de la derecha.
AV - Actividad de Espacios en Blanco
Relaciona las siguientes acciones con el icono de la barra de herramientas que las lanza.
- Crear un nuevo archivo de OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress).
- Ordenar alfabéticamente los objetos creados.
- Crear un nuevo objeto (consulta, formulario, informe).
- Acciones con un objeto (abrir, editar, borrar).
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Actividad
Se denomina objeto a cada elemento de la base de datos. En las bases de datos relacionales los objetos son: tablas, consultas, formularios e informes.
Cada objeto tiene una función en la base:
- Las tablas son los elementos que almacenan la información y el resto son los elementos que permiten manipular dicha información.
- Mediante las consultas se puede seleccionar parte de la información y guardarla en forma de tabla.
- Mediante los formularios se puede mostrar en pantalla para introducción de datos o para consulta de éstos.
- Mediante los informes se obtienen documentos de texto para exportar o imprimir la información maquetada.
AV - Actividad de Espacios en Blanco
¿Qué objeto es cada imagen? (escribe en mayúsculas)
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