2.1 Referencia a hojas y libros

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A veces necesitamos trabajar con datos de diferentes hojas de un mismo libro de cálculo o incluso con datos de varios libros.

En este caso, ¿es posible hacer referencia a otras celdas? Sí, claro que si. Aunque la forma de hacerlo varía según el programa que uses. 


OpenOffice Calc
 
En este caso se pueden hacer referencias a otras hojas de la siguiente manera:
  • En el caso de una hoja del mismo libro, se indica el nombre de la hoja y la celda de referencia de la siguiente forma: Hoja3.D5
  • Si la hoja tiene asignado un nombre, se indica éste: Presupuesto.D5

Si queremos referenciar una celda de otro libro: 'Contabilidad.ods'#Hoja2.B4
  • Se pueden usar referencias absolutas si hiciera falta.
  • También es posible hace referencias a direciones urls de internet. 
La referencia a una celda de otro documento contiene, en este orden, el nombre del documento al que hace referencia entre comillas simples (si fuese necesario habría que poner la ruta del archivo), un signo de almohadilla #, el nombre de la hoja al que hace referencia seguido de un punto y el nombre de la celda.
 
Google Docs
 
Una herramienta tan potente como Google Docs permite hacer las dos referencias.
  • En el caso de una hoja del mismo libro, se indica el nombre de la hoja y la celda de referencia de la siguiente forma: Hoja3!D5
  • Si la hoja tiene asignado un nombre, se indica así: Presupuesto!D5
Atención: Si un nombre de una hoja contiene espacios u otros símbolos que no son alfanuméricos, hay que incluirlos entre comillas simples: 'Presupuesto'!D5.

Si queremos referenciar una celda de otro libro en Google Docs, debemos utilizar la función ImportRange que te permite introducir uno o más valores de celda de un libro de cálculo en otro:
 
=importRange(spreadsheet-key; range)
 
  • Spreadsheet-key es una CADENA DE CARACTERES que representa el valor clave de la URL de la hoja de cálculo.
  • Range es una CADENA DE CARACTERES que representa el intervalo de celdas que deseas importar (puede hacerse referencia a una única celda).
  • Estos valores deben ir siempre entre comillas.

En este enlace puedes encontrar información de ampliación sobre el uso de importRange.