2.4. Formato de datos
Una hoja de cálculo no es un editor de textos.
Aunque el objetivo
de este tema es conocer el programa y trabajar con
funciones, primero vamos a describir los tipos de datos que podemos
encontrar. Desde las distintas formas de mostrar una fecha hasta el
trabajo con un rango de datos, existen muchos formatos y opciones
diferentes.
Actividad
Los formatos de datos que podemos encontrar por defecto en OpenOffice.org Calc son los siguientes: número, porcentaje, moneda, fecha, hora, ciencia, fracción, valor lógico y texto.
Para manejar estos formatos es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Los textos se alinean por defecto a la izquierda de la celda.
- Los formatos que incluyen valores numéricos (fecha, hora, moneda, ...) se alinean por defecto a la derecha de la celda.
- Los valores numéricos no pueden contener caracteres alfanuméricos, excepto los signos + y -. En caso de aparecer algún otro carácter junto a un valor numérico el programa los considera como texto.
- Mientras se escribe un dato, se visualiza a la vez en la celda y en la barra de herramientas, y se puede aceptar o cancelar la introducción del dato con las pestañas siguientes:
- Si al introducir un dato, se produce un error, no se deben utilizar los cursores de flechas, si no la tecla de retroceso.
- Si se introduce un dato de mayor tamaño que la celda, se visualiza en la celda estos símbolos ###, aunque el dato queda almacenado correctamente.
AV - Reflexión
Volvemos al ejercicio del apartado anterior. En este caso, intenta reproducir esta pantalla en la hoja de cálculo trabajando con distintos formatos de datos en OOo. Guarda la hoja con el nombre informe.ods, en los siguientes temas también lo utilizarás.
Pre-conocimiento
¿Qué día de la semana fue ...?
Si quieres saber que día de la semana ocurrió algún evento o que día será cuando suceda algún hecho importante, puedes utilizar el formato de fecha en la hoja de cálculo. Es muy sencillo: escribes la fecha en el formato autodeterminado "DD/MM/AAAA" y después lo cambias al formato "día, día de mes de año".
