3.5. Publicar y compartir documentos

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Existen multitud de servicios 2.0 para compartir en la web tus documentos, tus podcast, tus vídeos; encontramos en la web 2.0 infinidad de herramientas que te permiten crear cuestionarios, pósters, cómics, líneas del tiempo, mapas conceptuales,... servicios que te ayudan a subtitular vídeos de otras personas, que te guardan online tus direcciones favoritas de internet, etc.

 


La máquina somos nosotros, es el título del vídeo inicial de esta unidad al que hemos hecho referencia varias veces, nos comunicamos, conectamos, compartimos, formamos redes:
  • Publicamos un documento para que cualquiera pueda verlo.
  • Creamos un documento para colaborar entre varias personas.

Compartir

Compartimos documentos con nuestras amistades, bien sean textos o presentaciones, vídeos, audios, fotos,...

Hay dos grandes modalidades:

a.- Crear el documento en local (en tu propio ordenador) y después subir el archivo a la red.

b.- Trabajar directamente en la red, creando el documento desde el propio servicio 2.0.

 

En esta sección veremos la forma de compartir documentos de texto, presentaciones y direcciones de internet. En el próximo tema, veremos como compartir recursos multimedia (imágenes, sonido y vídeo) en servicios que almacenan y publican estos contenidos (flickr, youtube, goear,...).

'magda and klara sharing icecream' by: Markus Spring

Documentos de texto

Los servicios de publicación de documentos de textos nos permiten subir a la red documentos para que cualquier persona pueda visualizarlos en forma de revista; ofrecen un formato parecido a un libro que reproduce el efecto de pasar las hojas y que permiten el zoom, verlo a pantalla completa,...

Cómo es habitual en estas herramientas sociales, también nos permiten dejar comentarios a otros usuarios, marcar documentos como favoritos, compartirlos, incrustarlos en otros blogs, etc.

Algunos servicios 2.0 que ofrecen estas funcionalidades son issuu, scribd y calámeo.

Issuu

Uno de los servicios más extendidios para los documentos de texto es Issuu.

 

Presentaciones online

Esta utilidad surge por la amplia difusión del uso de programas de realización de presentaciones como Powerpoint o Impress.

Estas presentaciones se ejecutan con tecnología streaming, una vez subida desde nuestro ordenador y procesada la presentación, el servicio la convierte en formato flashy nos proporciona una dirección web pública con la que podemos compartir e incrustar en diferentes blogs; el resultado es similar a un vídeo online pero donde hay que pulsar para pasar una a una cada diapositiva de la presentación.

Slideshare

El sitio web más popular en el que se publican y comparten presentaciones es Slideshare. El uso de esta herramienta es similar al de Youtube.
Te proponemos seguir un tutorial publicado en slideshare para conocer este servicio 2.0.
Para añadir audio a tu slideshare puedes leer este artículo de genbeta:

Otros sitios similares a slideshare donde crear persentaciones con o sin audio y a partir de imágenes, son slide, yodio, voicethread. Una herramienta más sofisticada que incluye todo tipo de multimedia y permite crear las presentaciones online es Prezzi.

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Lee el artículo que encontrarás en esta dirección web y reflexiona sobre los pros y los contras de Slideshare.

 

Slideshare, presentaciones en internet


¿Qué utilidad se destaca como algo positivo?

 

¿Qué retos le quedan aún por alcanzar para explotar todo su potencial?



Ofimática online

Crear documentos de diferentes formatos (textos, hojas de cálculo, presentaciones, etc) y organizarlos en un escritorio virtual es lo que permiten las suites o paquetes de ofimática online.

Algunas suites ofimáticas online son: ThinkFree, Microsoft Office Live Workspace y GoolgeDocs

Google docs

Es el paquete de ofimática online más extendido.

El gigante informático Goolge ha creado una de las suites más eficientes de la actualidad. Si dispones de una cuenta de correo GMAIL podrás acceder sin dificultad a Google docs.

Te permite subir desde tu equipo o crear desde cero documentos de textos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos online. Además podrás organizarlos en carpetas, publicarlos, descargarlos e invitar a otros usuarios a colaborar en su edición.

En este vídeo puedes aprender a trabajar con Google docs:

Y en este enlace encontrarás un completo curso de Google docs: